第一章 总 则
第一条 为加强材料、易耗品和低值耐用品（以下简称“物品”）的科学管理及合理使用，提高办学效益，参照《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》（〔84〕教供字20号）、《政府会计准则》（财会[2016]12号）和《南昌工程学院国有资产管理办法（试行）》（南工发〔2024〕43号）文件有关规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称物品是指学校教学、科研、行政及后勤等各方面购置使用的达不到固定资产认定标准的物资，包括材料、易耗品及低值耐用品等。
(一)材料：指一次性使用即消耗或逐渐消耗不能复原的物资，如金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
(二)易耗品：指使用期一年以下易消耗或易损坏的物资，如玻璃器皿、元件、器件、灯泡、零配件、劳动保护用品及日常办公用品等。
(三)低值耐用品：指单价在500元（含）至1000元（不含）之间，使用期限在一年以上能独立使用的仪器、设备、仪表、教具、工具、量具、家具等。
单价100元（含）至500元（不含）之间，批量30（含）台件以上的货物按低值耐用品管理；单价500元（含）至1000元（不含）之间，批量50（含）台件以上或批量金额2万元（含）以上的低值耐用品，作为固定资产管理，其管理纳入固定资产管理范围。
第二章 管理责任
第三条 物品属于学校国有资产，实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第四条 物品的管理和使用，应当坚持“统一领导、分工管理、专人负责、合理调剂、节约使用”的原则。各单位物品的配置和使用，由资产与实验室管理处进行全校统筹，使用部门负责管理。
第五条 资产与实验室管理处的主要职责
(一)制定材料、易耗品、低值耐用品管理办法；
(二)建立管理信息系统，对各二级单位物品的建账、使用进行监管；
(三)不定期对各二级单位物品的使用管理情况进行稽查。
第六条 各二级单位主要管理职责
(一)制定本单位管理制度，严格审批、监督；
(二)确定本单位物品管理员，明确岗位责任；
(三)对本单位物品的采购、验收、建账、报销、使用进行管理；
(四)对本单位物品使用进行监督，定期对物品进行账物核对，确保账实相符。
第七条 物品管理员的主要管理职责：
(一)物品管理员是物品管理的第一责任人；
(二)负责物品验收、入库、报账，并建立物品台账；
(三)负责物品领用审核，结余缴回，确保合理使用，避免浪费。
第三章 物品计划与购置
第八条 学校各类物品的购置实行计划与定额管理制度。各单位根据实际工作需要及定额管理标准，填写《南昌工程学院材料、易耗品、低值耐用品采购计划表》（见附件），于每年10月将下一年度物品购置计划报资产与实验室管理处备案。
第九条 各单位应加强物品的采购规范性。采购以满足工作需要为准，不超标、违规采购，应严格按照学校采购制度执行，学校将不定期组织物品管理监督检查。
第十条 各单位购置物品在办理入库手续前，必须及时认真组织验收。对贵重、稀缺和进口物品，使用部门应指派有经验的人员协助保管人员进行验收。验收中发现数量、质量及规格不符等问题应立即向供货单位提出，及时办理退、换、补或索赔手续，确保所购置物品的质量和采购内容规范真实。
第四章 物品使用与管理
第十一条 各单位应建立健全物品登记保管制度，加强物品的购进账目和日常领用记录台账的管理，各类物品的保管应当做到定位存放，摆放有序，零整分开，账物相符，便于收发和检查。
第十二条 物品出库应严格按照规定办理领用手续。各单位对贵重稀缺物品的领用应从严审批，建立材料、易耗品、低值耐用品存货进出库明细帐，及时核对库存，做到账物相符，并定期进行盘库。
第十三条 各单位应加强贵重、危险化学材料管理，必须指定政治思想端正、工作认真可靠并具有一定保管知识的专人负责管理。要经常对提运、使用和管理人员加强安全教育，采取必要的劳动保护与安全措施，保证人身和物品安全。
第十四条 稀有、贵重物品，应设立专柜集中保管，分类存放，定期检查，专人审批，限量发放，精确计量，全面记录；稀有、贵重材料一律实行专管专用，严格审批制度。
第十五条 各单位对危险化学品（指具有毒害、腐蚀、爆炸、
燃烧、助燃等性质，对人体、设施、环境具有危害的剧毒化学品和其他化学品）要加强管理，指定专人负责。对剧毒和放射性物品必须加强集中保管，精确计量和记载，严加保卫，注意存放安全，具体按学校相关管理办法执行。
第十六条 各单位应设置有品名、数量、单价的物品明细账（卡），按照品种、规格型号等，对库存各类材料、易耗品、低值耐用品根据有关凭证及时进行增减记录，实行定额管理和数量控制。对贵重、稀缺、危险物品以及使用期限在一年以上的低值品，各单位必须建立账册，由专人负责管理。
第十七条 使用单位实物验收合格后，材料、易耗品由使用单位出具领用凭证，参照耗材类履行报账手续；低值耐用品参照货物资产入库，登录资产管理系统录入低值耐用品管理模块，持《低值耐用品入账（出库）单》履行报账手续。
第十八条 各单位要充分发挥物品的使用效益。对使用不善或闲置不用的物品，学校有权进行校内统一调配。
第十九条 低值耐用品的最低使用年限为1年，为发挥资产最大使用效益，对达到最低使用年限后仍可以使用的，应本着节约的原则继续使用。
第二十条 各单位应建立库存物品定期抽查制度，每学年应全面清查盘点一次库存物品，以做到账物相符。对于达到使用寿命或损坏后仍具有残值的物品，由资产与实验室管理处进行统一处置；没有残值的物品使用单位可自行处置，自行处置后向资产与实验室管理处报备。
第二十一条 各单位应当建立严格的物品管理责任制度。对材料、易耗品、低值耐用品的采购计划、购置、保管、使用和回收都要有专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，账卡记录健全，定期核对检查，经常保持账账相符、账物相符。
第二十二条 任何单位和个人未经批准，不得挪用或变卖学校各类材料、易耗品、低值耐用品，不得使用各类物品进行商业活动。
因单位或个人责任造成学校物品损坏或丢失的，参照学校相关文件规定进行赔偿并按有关规定处理。
第五章 附则
第二十三条 本办法由资产与实验室管理处负责解释。
第二十四条 本规定自发布之日起实施。原《南昌工程学院实验室材料、易耗品、低值耐用品管理办法》（南工发[2011]20号）文件废止。
